Gambaran manajemen umum

Gambaran manajemen umum

Manajemen

Proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota

organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi

yang sudah ditetapkan.

Fungsi – fungsi manajemen terbagi atas 2 :

a. Manajemen Fungsional

Hanya bertanggung jawab untuk satu bidang.

b. Manajemen Umum

Bertanggung jawab atas semua aktivitas manajemen.

Tingkatan Manajemen :

1. Manajer Lini Pertama,tingkat paling rendah dalam sebuah organisasi dimana orang bertanggung

jawab atas pekerjaan orang lain.

2. Manajer menengah, prinsip tanggung jawab manajer menengah adalah mengarahkan aktivitas

yang mengimplementasikan kebijakan organisasi dan menyeimbangkan permintaan manajer

mereka dengan kapasitas karyawan.

3. Manajer puncak, bertanggung jawab untuk manajemen keseluruhan dari sebuah organisasi.

Biasanya nama jabatan manajer puncak adalah chief executive officer, presiden dan wakil

presiden.

Keterampilan manajemen :

a. Keterampilan teknis

b. Keterampilan manusiawi

c. Keterampilan Konseptual

Evolusi Teori Manajemen :

1. Aliran Manajemen Ilmiah, muncul sebagai bagian dari kebutuhan untuk meningkatkan

produktivitas.

Prinsip-prinsip manajemen ilmiah menurut Frederick W. Taylor :

a. Perkembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya, jadi metode terbaik untuk melaksanakan

setiap tugas dapat ditentukan.

b. Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga setiap pekerja akan diberi tanggung jawab melakukan

tugas yang paling cocok dengannya.

c. Pendidikan dan pengembangan Ilmiah para pekerja.

d. Kerja sama bersahabat dan secara pribadi antara manajemen dan tenaga kerja.

2. Aliran Teori Organisasi Klasik, muncul sebagai bagian dari kebutuhan untuk menemukan

pedoman pengelolaan organisasi kompleks.

14 Prinsip manajemen menurut Henri Fayol :

1. Pembagian tugas

2. Wewenang

3. Disiplin

4. Kesatuan Komando

5. Kesatuan Pengarahan

6. Kepentingan individual di bawah kepentingan umum

PERENCANAAN

• Proses penentuan tujuan, penerjemahan ke dalam strategi, kebijaksanaan dan program

organisasi.

Ada 4 Tahap dasar perencanaan :

1. Pengamatan situasi, Penyelidikan yang lengkap mempunyai tiga aspek : mendefinisikan

masalah, mendiagnosis dan menentukan tujuan.

2. Kembangkan alternatif, biasanya manajer menggunakan cara brainstorming (suatu teknik

pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, individu di dlmnya mencoba meningkatkan

kreativitas dengan cara mengajukan alternatif secara spontan tanpa memperhatikan

kenyataan atau tradisi).

3. Mengevaluasi alternatif dan memilih yang terbaik.

4. Mengimplementasikan keputusan dan memonitor hasil.

Ada 2 tipe perencanaan :

a. Strategic Plan (rencana strategis),

Didesain oleh manajer tingkat tinggi dan menentukan sasaran secara luas untuk organisasi.

b. Operational Plan (rencana operasional)

Berisi rencana terperinci untuk melaksanakan atau mengimplementasikan rencana strategis

dalam kegiatan sehari-hari perusahaan.

Menurut waktunya, ada 2 jenis perencanaan :

1. Single-use plan (rencana sekali pakai),

Tindakan terinci yang digunakan sekali atau hanya kadang-kadang untuk memecahkan

masalah yang tidak muncul berulang kali.

2. Standing Plan (Rencana berkelanjutan),

Seperangkat keputusan yang telah ditetapkan, dipergunakan oleh manajer untuk menangani

aktivitas organisasi ; tipe utamanya adalah kebijakan, prosedur dan peraturan.


Sumber : id.wikipedia.org