Gambaran manajemen umum

Gambaran manajemen umum

Manajemen

Proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota

organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi

yang sudah ditetapkan.

Fungsi – fungsi manajemen terbagi atas 2 :

a. Manajemen Fungsional

Hanya bertanggung jawab untuk satu bidang.

b. Manajemen Umum

Bertanggung jawab atas semua aktivitas manajemen.

Tingkatan Manajemen :

1. Manajer Lini Pertama,tingkat paling rendah dalam sebuah organisasi dimana orang bertanggung

jawab atas pekerjaan orang lain.

2. Manajer menengah, prinsip tanggung jawab manajer menengah adalah mengarahkan aktivitas

yang mengimplementasikan kebijakan organisasi dan menyeimbangkan permintaan manajer

mereka dengan kapasitas karyawan.

3. Manajer puncak, bertanggung jawab untuk manajemen keseluruhan dari sebuah organisasi.

Biasanya nama jabatan manajer puncak adalah chief executive officer, presiden dan wakil

presiden.

Keterampilan manajemen :

a. Keterampilan teknis

b. Keterampilan manusiawi

c. Keterampilan Konseptual

Evolusi Teori Manajemen :

1. Aliran Manajemen Ilmiah, muncul sebagai bagian dari kebutuhan untuk meningkatkan

produktivitas.

Prinsip-prinsip manajemen ilmiah menurut Frederick W. Taylor :

a. Perkembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya, jadi metode terbaik untuk melaksanakan

setiap tugas dapat ditentukan.

b. Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga setiap pekerja akan diberi tanggung jawab melakukan

tugas yang paling cocok dengannya.

c. Pendidikan dan pengembangan Ilmiah para pekerja.

d. Kerja sama bersahabat dan secara pribadi antara manajemen dan tenaga kerja.

2. Aliran Teori Organisasi Klasik, muncul sebagai bagian dari kebutuhan untuk menemukan

pedoman pengelolaan organisasi kompleks.

14 Prinsip manajemen menurut Henri Fayol :

1. Pembagian tugas

2. Wewenang

3. Disiplin

4. Kesatuan Komando

5. Kesatuan Pengarahan

6. Kepentingan individual di bawah kepentingan umum

PERENCANAAN

• Proses penentuan tujuan, penerjemahan ke dalam strategi, kebijaksanaan dan program

organisasi.

Ada 4 Tahap dasar perencanaan :

1. Pengamatan situasi, Penyelidikan yang lengkap mempunyai tiga aspek : mendefinisikan

masalah, mendiagnosis dan menentukan tujuan.

2. Kembangkan alternatif, biasanya manajer menggunakan cara brainstorming (suatu teknik

pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, individu di dlmnya mencoba meningkatkan

kreativitas dengan cara mengajukan alternatif secara spontan tanpa memperhatikan

kenyataan atau tradisi).

3. Mengevaluasi alternatif dan memilih yang terbaik.

4. Mengimplementasikan keputusan dan memonitor hasil.

Ada 2 tipe perencanaan :

a. Strategic Plan (rencana strategis),

Didesain oleh manajer tingkat tinggi dan menentukan sasaran secara luas untuk organisasi.

b. Operational Plan (rencana operasional)

Berisi rencana terperinci untuk melaksanakan atau mengimplementasikan rencana strategis

dalam kegiatan sehari-hari perusahaan.

Menurut waktunya, ada 2 jenis perencanaan :

1. Single-use plan (rencana sekali pakai),

Tindakan terinci yang digunakan sekali atau hanya kadang-kadang untuk memecahkan

masalah yang tidak muncul berulang kali.

2. Standing Plan (Rencana berkelanjutan),

Seperangkat keputusan yang telah ditetapkan, dipergunakan oleh manajer untuk menangani

aktivitas organisasi ; tipe utamanya adalah kebijakan, prosedur dan peraturan.


Sumber : id.wikipedia.org

Gunadarma Library

Gunadarma Library

Situs ini ditujukan untuk anggota Perpustakaan Universitas Gunadarma secara khusus dan masyarakat pada umumnya. Layanan-layanan jarak jauh disediakan pada situs ini untuk memberikan kemudahan bagi pengguna jasa Perpustakaan Universitas Gunadarma untuk meningkatkan pengetahuannya.

Perpustakaan UG merupakan unit yang berfungsi memberikan pelayanan informasi kepada mahasiswa, dosen dalam melaksanakan tugas-tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Perpustakaan UG dilengkapi dengan beragam bahan pustaka yang terdiri dari buku literatur baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, majalah, jurnal ilmiah serta buku ilmu pengetahuan lainnya. Fasilitas Perpustakaan Universitas Gunadarma digunakan oleh mahasiswa, dosen, karyawan dan alumni Universitas Gunadarma.

Perpustakaan UG untuk program profesional dan sarjana terletak beberapa lokasi kampus yaitu dikampus D - depok , kampus E - kelapa dua,kampus J - Kalimalang, Akademi Kebidananserta perpustakaan program pasca sarjana terletak di kampus C - kenari . Sedangkan perpustakaan audio visual dan Jurnal Elektronik terdapat di kampus depok. Dan semua cabang perpustakaan universitas gunadarma menggunakan sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi satu sama lain.

Universitas Gunadarma menyediakan Perpustakaan yang dilengkapi dengan beragam bahan pustaka yang terdiri dari buku literatur baik dalam bahasa Indonesia maupun dalam bahasa Inggris, majalah, jurnal ilmiah serta buku ilmu pengetahuan lainnya. Fasilitas Perpustakaan Universitas Gunadarma telah digunakan oleh mahasiswa, dosen, karyawan dan alumni Universitas Gunadarma.

Sesuai dengan kemajuan teknologi komunikasi telah dikembangkan perpustakaan audio visual di Universitas Gunadarma. Perpustakaan ini dilengkapi dengan peralatan video dan TV , juga perangkat komputer untuk keperluan belajar mandiri.Koleksi perpustakaan bersifat satu arah dan dua arah (multi media interaktif) Apabila seorang mahasiswa kesulitan dalam salah satu mata kuliah, mahasiswa dapat mengunjungi perpustakaan audio visual kemudian mencari koleksi yang diinginkan, kemudiana belajar secara mandiri. Dengan perpustakaan audio visual diharapkan keterbatasan ruang dan waktu dapat dihilangkan. seorang mahasiswa sastra Inggris, dapat mempelajari bagaimana kebudayaan inggris dan karya sastra klasik inggris melalui video, atau melalui audio. Untuk memenuhi koleksi video dan multi media interaktif, perpustakaan audio visual dilengkapi dengan studio produksi. distudio ini diproduksi video dan multi media interaktif. Direncanakan akan di produksi video/vcd dan multimedia interaktif untuk semua mata kuliah yang diberikan di universitas gunadarma. Para mahasiswa, dosen dan karyawan serta pihak lain yang berkepentingan dapat memanfaatkan fasilitas tersebut guna mendukung pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.

Tujuan

Menunjang Tridarma Perguruan Tinggi dengan fungsinya sebagai sumber informasi bagi pelaksanaan proses belajar dan mengajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

Layanan Perpustakaan

Layanan yang disediakan oleh Perpustakaan Universitas Gunadarma adalah :

1.     Keanggotaan
Perpustakaan menyediakan layanan keanggotaan yang ditujukan untuk mahasiswa dan staf/dosen di lingkungan Universitas Gunadarma. Dengan menjadi anggota, mahasiswa/staf/dosen dapat melakukan peminjaman koleksi bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Gunadarma.

2.     Peminjaman bahan pustaka bagi anggota
Peminjaman bahan pustaka hanya ditujukan untuk anggota. Bahan pustaka yang dapat dipinjam adalah buku teks untuk mahasiswa dan dosen/staf, serta buku diktat kuliah untuk dosen/staf.

3.     Administrasi
Layanan ini meliputi pembuatan Surat Bebas Perpustakaan dan Surat Keterangan Sumbangan.

4.     Kunjungan Ruang Referensi
Bagi mahasiswa yang sedang melaksanakan penulisan ilmiah atau skripsi dapat mengunjungi ruang referensi. di ruang ini, tersedia jurnal, majalah, penulisan ilmiah, skripsi dan akses internet.

Standar Operasional Prosedur

Berikut ini adalah SOP Perpustakaan Universitas Gunadarma.

A. Layanan Pengguna

1.     SOP Layanan Pembaca.

2.     SOP Peminjaman Mahasiswa .

3.     SOP Pengembalian Mahasiswa.

4.     SOP Peminjaman Dosen.

5.     SOP Pengembalian Dosen.

6.     SOP Booking Buku.

7.     SOP Perpanjangan Buku.

B. Pengolahan Bahan Pustaka

1.     SOP Pengadaan Buku.

2.     SOP Pengatalogan Buku.

3.     SOP Pengatalogan Jurnal.

4.     SOP pengatalogan PI dan Skripsi.

5.     SOP Pengolahan Digital Collection.

6.     SOP Truobleshooting PC.

7.     SOP Pemesanan AVI.

8.     SOP Pemeliharaan AVI.

9.     SOP Pembuatan Video Instruksional.

10.   SOP Pembuatan Video Dokumentasi.

11.   SOP Pembuatan Foto Dokumentasi.

12.   SOP Pembuatan CAI.

13.   SOP Pembelian AVI.

C. Layanan Administrasi Perpustakaan

1.     SOP Bebas perpustakaan.

2.     SOP Dokumentasi Denda.

3.     SOP Sumbang Penulisan Ilmiah.

4.     SOP Surat Teguran.

SOP Pengurusan HAKI

1.     SOP Pengurursan HAKI.

Berikut ini Fitur-Fitur yang ada di library gunadarma,

katalog buku, fitur ini memudahkan mahasiswa untuk melakukan pencarian jenis2 buku..


 Penulisan PI/Skripsi, fitur ini memudahkan mahasiswa dalam mencari bahan pustaka PI, Skripsi, Thesis, Disertasi dan Journal, Layanan bahan pustaka diatas hanya diberikan dalam bentuk abstraksi melalui internet dan koleksi digital full text dalam bentuk CD.


 Bebas perpustakaan, fitur ini mahasiswa yang telah membuat surat bebas peminjaman dapat melihat status pembuatan surat bebas peminjaman. Informasi ini dipersiapkan sebagai pengganti hard-copy surat bebas yang selama ini diterbitkan oleh Perpustakaan.


  Online booking,fitur ini digunakan untuk mahasiswa yang ingin memesan buku melalui cara online, tapi sebelumnya diharuskan mengisi username dan password untuk login.


 Koleksi Digital,dlm Fitur ini mahasiswa dapat mencari koleksi2 buku dalam bentuk CD.




 Gallery perpustakaan,dlm Fitur ini kita dapat melihat isi-isi dalam perpustakaan,Serta kegiatan mahasiswa didalam perpustakaan.

Menurut saya, kelebihan dalam Library gunadarma ini,memudahkan mahasiswa untuk mendownload materi-materi atau mencari informasi dengan mudah, kemajuan teknologi komunikasi telah dikembangkan perpustakaan audio visual di Universitas Gunadarma. Perpustakaan ini dilengkapi dengan peralatan video dan TV , juga perangkat komputer untuk keperluan belajar mandiri.

Sedangkan Kekurangan Library gunadarma ini, Sistem informasi sirkulasi pada umumnya masih menggunakan excel dan manual kertas sebagai alat pengolahan data, sehingga dirasakan masih banyak kekurangan-kekurangan yang dihadapi. kekurangan-kekurangan tersebut antara lain adalah sering terjadinya keterlambatan dalam pelayanan kepada agen sebagai media distributornya atau masyarakat sebagai consumernya dan masih kurang akurat dan lamanya informasi yang diterimanya oleh manajemen.


Sumber :  http://library.gunadarma.ac.id/